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Barandun律所, Mühlebachstrasse 25, P.O. Box, CH-8024 Zurich (以下简称 «我们») 负责您的个人数据 (以下简称 «数据») 以及本数据保护声明中所述的数据处理。

在本隐私政策中, 我们将说明当您访问我们的网站 https://www.barandun-law.ch、使用我们的服务、与我们签订合同、与我们沟通或以其他方式与我们打交道时, 我们如何获取和处理数据。

如果您向我们传输或披露有关他人的数据, 我们假定您已获得授权, 并且这些数据是正确的。通过第三方提交数据也表示您确认了这一点。此外, 请确保这些第三方已了解本隐私政策。

1. 我们处理的数据

1 我们会在您与我们互动时收集和记录数据, 例如在通信、电子邮件、电话、社交媒体和/或参加会议时。在提供服务的过程中, 以及从其他来源获取数据 (例如, 通过咨询公开来源) 以更新或补充您的信息时, 我们也会收集或创建数据。

2 我们在与您作为客户的业务关系过程中, 以及在处理其他业务和合同关系时, 会处理从数据主体本身或相关第三方 (如交易方、法院、当局) 处收到的数据。我们收集和处理的有关您的数据包括：

• 您的详细联系方式 (例如姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、工作单位信息、职务和/或头衔)；
• 您向我们提供的或我们在接受委托或申请过程中收集的您的身份和背景信息 (如简历、收入和资产状况、家庭情况)；
• 您或第三方在准备和处理委托过程中向我们披露的与委托有关的信息 (如与您、交易方和第三方有关的数据事实)；
• 在我们提供服务过程中披露给我们的信息, 以及我们在提供服务过程中从第三方获取和/或创建的信息);
• 您提供给我们的财务信息 (例如, 银行关系、账单详情、付款信息)。

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2. 数据处理的目的

3 如果我们有必要进行沟通、处理合同、提供服务或主张、实施、维护或捍卫法律索赔、遵守法律和监管义务以及保护合法权益, 我们会处理您的数据。特别是, 我们处理您的数据是为了根据我们的合同和法律义务, 专业地提供服务、记录服务并开具发票。

4 处理您的数据的目的包括

• 在咨询、申请、处理委托和提供服务时与您和第三方进行沟通；
• 处理委任之查询, 进行洗钱之调查以及利益冲突和声誉之核实；
• 为您和其他客户提供并改进我们的服务；
• 作为我们提供服务的一部分, 记录我们的服务并开具发票；
• 管理与您和我们客户的业务关系；
• 宣传我们的服务，包括发送出版物、提醒、更新、活动邀请等；
• 处理申请；
• 提供、维护、评估和改进我们的网站 (另见第 8 点)；
• 遵守法律、指令和当局的建议, 风险管理和执行, 以及法律索赔的辩护。

5 我们采取合理的安全措施来维护您的数据的保密性、完整性和可用性, 并保护这些数据免遭未经授权或非法处理、丢失、意外更改、披露或访问。

3. 向第三方披露数据

6 作为我们提供服务、履行法律义务或维护我们合法利益的一部分, 我们也会将数据传输给第三方, 其中一些第三方可以自行决定如何处理您的数据。这些第三方包括 (但不限于):

• 参与提供任务的各方, 如交易方、法院、当局、数据室服务；
• 我们委托提供某些支持服务的供应商, 如财务会计、翻译等；
• IT 提供商, 例如电话、托管和云服务提供商；
• 我们的审计员；
• 我们的银行。

7 这些类别的接收方可能会涉及第三方, 因此他们也可以访问您的数据。在数据处理目的范围内如果认为有必要, 我们可能会向法院、执法机构、监管和政府部门以及执法和执行机构披露数据。此外, 为了遵守法律要求和监管义务, 我们可能需要提供您的数据。

4. 在国外处理数据

8 原则上, 我们在瑞士处理您的数据。但不排除通过使用网络服务, 您的数据也可能被传输到其他国家处理, 包括那些没有同等数据保护水平的国家。

9 如果数据接收方 (例如在处理任务时的第三方) 所在国家没有适当的法定数据保护规定, 则我们有合同义务要求数据接收方尽可能遵守适用的数据保护规定, 除非接收方已经遵守一套法律认可的数据保护规定, 且我们不能援引免责条款。

5. 数据处理的依据

10 如果我们在某些处理过程中需要征得您的同意, 我们会另行告知您相应的处理目的。您可以随时以书面形式 (通过邮寄) 撤销您的同意, 并在未来生效。

11 如果我们在处理您的数据时没有特地征得您的书面或口头同意, 我们将根据本声明为第 2 节所述目的保护您的数据。

6. 数据处理期限

12 我们处理您的数据的期限取决于我们的处理目的, 特别是处理客户关系、法定保留期限以及我们出于文件和证据目的处理数据的合法权益的需要, 或者技术上有必要进行存储。

7. 您的权利

13 您有权要求详细了解我们持有您的哪些数据、我们如何处理这些数据以及您的数据副本。您还可以要求更正或删除您的数据, 限制我们对这些信息的处理活动, 以及反对处理您的数据。

14 您也可以决定撤销对数据处理的同意。请注意, 即使您选择撤销对数据处理的同意, 我们仍可能在法律要求或允许的范围内继续处理您的数据。

15 如果您希望对我们行使上述权利, 请以书面形式联系我们 (Barandun AG, Mühlebachstrasse 25, P.O. Box, CH-8024 Zurich)。为了排除任何滥用行为, 我们会要求您证明自己的身份 (例如通过公证声明的方式, 或者其他可能的方式)。

16 请注意, 法律要求和例外情况适用于您行使权利。在法律允许的范围内, 我们可能会拒绝您行使这些权利的请求。

17 您有权向联邦数据保护和信息专员 (FDPIC) 提出申诉。

8. 网站的提供和使用

18 您可以使用我们的网站, 而无需告诉我们您的身份。当您访问和使用我们的网站时, 我们会在有限的时间内自动收集和存储相关的日志数据和特定设备信息。这些信息包括但不限于有关您如何使用我们网站的具体信息、IP 地址、访问数据、有关您的硬件和软件的信息以及设备特定信息和其他类似信息。我们处理这些数据的依据和范围是我们运营、维护和改进网站所必需的。

19 在我们的网站上, 我们使用一些技术, 通过这些技术, 我们和我们聘用的第三方可以在您使用网站的过程中识别您的身份, 并可能在您多次访问网站时对您进行跟踪。我们这样做是为了确保网站的功能, 并进行评估和个性化设置。我们不想推断您的身份, 即使我们或我们聘用的第三方可以通过结合注册数据识别您的身份。不过, 即使没有注册数据, 所使用的技术也能在您每次访问网站时将您识别为单独的访问者, 例如, 我们的服务器 (或第三方的服务器) 会为您或您的浏览器分配一个特定的识别号码 (即所谓的 «cookie»)。

20 不过, 根据使用这些技术的目的, 我们可能会在使用前征得您的同意。您也可以通过在浏览器上选择适当的设置来拒绝使用 Cookie。但请注意, 这可能会影响您使用我们的网站。

21 我们的网站使用谷歌分析 (Google Analytics), 这是由美国谷歌有限责任公司 (Google LLC) 提供的一项服务, 用于监控和记录我们网站的被使用方式。谷歌分析通过在您的电脑或其他设备上设置 Cookie 来实现这一功能。Cookies 记录了本网站的访问者数量、单个网页的访问量以及访问本网站的时间长度等信息。这些信息是汇总信息, 无法识别个人身份。谷歌分析 (Google Analytics) 的集成, 始终使用匿名 IP 地址。

22 我们的网站包含 LinkedIn Corp, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA 的社交媒体插件。当您访问我们的网站时, 没有任何数据会传递给插件提供商。如果您点击相应的 LinkedIn 图标, 将自动跳转到我们的个人资料。在某些情况下, 为了使用 LinkedIn 的功能, 您必须登录您的用户账户。当您打开 LinkedIn 链接时, 您的浏览器和 LinkedIn 服务器之间会建立直接连接。这样, LinkedIn 网络就能知道您是否通过 IP 地址访问过我们的网站, 以及是否访问过该链接。如果您在访问网络链接时登录了您在相关网络上的账户, 我们网站的内容可能会链接到您在该网络上的个人资料, 这意味着该网络可以将您对我们网站的访问直接链接到您的用户账户。如果您想避免这种情况, 请在点击相关链接前注销。在任何情况下, 当您点击链接后登录相应网络时, 都会发生连结。

23 有关 LinkedIn 收集和处理数据的目的和范围以及您的相关权利和隐私选项的更多信息, 请参阅 LinkedIn 的隐私政策。

9. 本隐私政策的状态和修订

24 本隐私政策不构成与您签订的任何合同的一部分。我们可随时单方面修订本隐私政策。

最后更新：2023 年 9 月 1 日